ERP:Τι είναι;
Το ΕRP, προέρχεται από τα αρχικά των αγγλικών λέξεων Enterprise Resource Planning και αναφέρεται σε ένα συστηματικό λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση των πόρων ενός οργανισμού.
Το ERP αποτελείται από μια σειρά εφαρμογών που ενσωματώνουν διάφορες λειτουργίες, όπως οι χρηματοοικονομικές διαδικασίες, την διαχείριση παραγγελιών, την διαχείριση αποθηκών, την παραγωγή και την διαχείριση των ανθρώπινων πόρων.
Ο σκοπός του ERP είναι να ολοκληρώσει και να αυτοματοποιήσει τις διάφορες λειτουργίες της επιχείρησης, ενσωματώνοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε ένα κεντρικό σύστημα.
Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε συγκεντρωτικές πληροφορίες και να λαμβάνουν αποφάσεις βασιζόμενοι σε ολοκληρωμένα δεδομένα. Το ERP είναι σχεδιασμένο για να βελτιστοποιεί τις διαδικασίες, να αυξάνει την αποτελεσματικότητα και να μειώνει τα λάθη στην επιχείρηση.
Ένα σύστημα ERP αποτελείται από διάφορες λειτουργικές περιοχές, οι οποίες μπορούν να περιλαμβάνουν:
- Χρηματοοικονομικά: Αποτελεί τον πυρήνα του ERP και περιλαμβάνει λειτουργίες όπως: λογιστική, οικονομικές αναλύσεις, πληρωμές και τραπεζικές συναλλαγές.
- Διαχείριση παραγγελιών: Από την παραγγελία του πελάτη μέχρι την παράδοση, περιλαμβάνει τη διαχείριση των παραγγελιών, την αποθήκευση, τον έλεγχο του αποθέματος και τη διαχείριση των πωλήσεων.
- Αποθήκες: Αυτή η λειτουργική περιοχή επιτρέπει την αποτελεσματική διαχείριση του αποθεματικού, την παραγγελία εμπορευμάτων, τον έλεγχο των αποθεμάτων και την αποθήκευση.
- Παραγωγή: Περιλαμβάνει τη διαχείριση των διαδικασιών παραγωγής, τον έλεγχο της παραγωγής, τον προγραμματισμό της παραγωγής και την ανάλυση της απόδοσης.
- Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού: Αναλαμβάνει την καταγραφή των δεδομένων των υπαλλήλων και την διαχείριση των μισθοδοσιών